Abrir uma loja envolve mil decisões, e é fácil se perder. Este é um checklist direto do que você precisa resolver — da formalização ao primeiro cupom fiscal saindo pela Sefaz. Não é consultoria contábil; é o caminho prático que todo lojista percorre.

1. Formalize a empresa

Você precisa de um CNPJ. As opções mais comuns pra começar:

MEI — microempreendedor individual. Simples, barato (valor fixo mensal), limite de faturamento anual. Bom pra começar pequeno. Veja MEI ou Simples Nacional.
Simples Nacional — pra quem já nasce maior ou ultrapassa o limite do MEI.

Defina também a atividade (CNAE) de comércio varejista. Um contador ajuda — e vale o investimento desde o começo.

2. Ponto e estrutura

Ponto (físico e/ou online) — localização ou domínio.
Equipamento — computador/tablet do caixa, leitor de código de barras, impressora térmica, maquininha.
Inscrição Estadual — necessária pra comércio que vende mercadoria (e pra emitir NFC-e).

3. Fornecedores e primeiro estoque

Defina o mix inicial (o que vai vender) e os fornecedores. Negocie prazo — fluxo de caixa no começo é apertado. Quando a mercadoria chegar, você dá entrada no estoque (e isso já vira conta a pagar no financeiro). Veja compras e entrada de fornecedor.

4. Certificado digital

Pra emitir nota fiscal eletrônica, você precisa de um certificado digital A1 (e-CNPJ) — um arquivo com senha, ~R$ 120-250/ano. Veja certificado digital A1.

5. Sistema (PDV + gestão)

Aqui é onde muita loja erra começando no caderno e na planilha. Desde o dia 1, vale ter um sistema que cuide de:

PDV — vender no balcão, rápido. Veja o que é PDV.
Caixa — abrir, fechar, conferir. Veja fechamento de caixa.
Estoque — baixar na venda, avisar quando acabar.
NFC-e — o cupom fiscal.
Financeiro — contas a pagar/receber, fiado.

Começar organizado é muito mais fácil que organizar a bagunça depois.

6. A primeira venda com nota

Com tudo configurado (certificado + regime + CSC + loja registrada), você emite a primeira NFC-e. Faça antes um teste em homologação (ambiente de teste da Sefaz), confira o cupom, e só então venda pra valer. Veja como emitir NFC-e.

Resumo do checklist

CNPJ (MEI ou Simples) + Inscrição Estadual.
Ponto, equipamento, contador.
Fornecedores e estoque inicial.
Certificado digital A1.
Sistema de PDV + gestão.
Configuração fiscal + primeira NFC-e.

Do cadastro à primeira venda com nota em menos de 30 minutos — é pra isso que o Jefacil existe. Teste 14 dias grátis, sem cartão e já comece organizado.