Na hora de formalizar a loja, a primeira encruzilhada é MEI ou Simples Nacional. A escolha mexe no quanto você paga de imposto, em quantos funcionários pode ter e em como emite nota. Aqui está a diferença em termos práticos — sem substituir seu contador, mas pra você chegar na conversa entendendo.

Importante: este post é um panorama geral. Limites e regras mudam — confirme os números atuais e o seu caso específico com um contador.

MEI: simples e barato (até um teto)

O MEI (Microempreendedor Individual) é a porta de entrada:

Imposto fixo mensal (o DAS) — valor baixo, independente de quanto você fatura (dentro do limite).
Limite de faturamento anual — ultrapassou, precisa migrar.
Um funcionário no máximo.
Emite nota normalmente (NFC-e/NF-e).
Burocracia mínima.

Bom pra começar pequeno e validar o negócio sem peso fiscal.

Simples Nacional: pra quando cresce

O Simples Nacional é o regime do degrau seguinte:

Imposto proporcional ao faturamento (alíquota por faixa), não mais fixo.
Limite bem maior que o MEI.
Vários funcionários.
Mais obrigações acessórias (onde o contador entra de vez).

É pra quem passou do MEI ou já nasce com porte e equipe.

Como decidir

Faturamento pequeno, sem (ou com 1) funcionário, começando? → MEI costuma bastar.
Vai passar do limite do MEI, contratar equipe, ou já nasce maior? → Simples Nacional.
No talvez? Comece MEI e migre quando estourar o limite — a migração é prevista e o contador conduz.

O que muda na emissão de nota

Nos dois casos você emite NFC-e e NF-e. A diferença está na tributação que vai na nota (o regime configurado). No sistema, você seleciona o regime — MEI ou Simples — e a nota sai conforme. Errar o regime é causa comum de rejeição da Sefaz, então confirme. Veja configuração fiscal e MEI pode emitir nota.

O sistema acompanha a migração

Um detalhe que poupa dor de cabeça: quando você migra de MEI pra Simples, o sistema deveria só precisar do ajuste de regime — sem você recomeçar cadastro, perder histórico ou trocar de ferramenta. Começar num sistema que cresce com você evita migração dupla (de regime E de software ao mesmo tempo).

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