Janeiro de 2027, primeira semana do ano, loja cheia de troca de presente de Natal. A operadora finaliza a venda e a nota volta rejeitada. Não foi a internet nem o certificado: faltou na nota um grupo de campos que em dezembro não era obrigatório para o Simples.

Esse cenário é evitável, e o trabalho para evitar está quase todo no seu cadastro e na conversa com o contador, não no balcão. Este checklist é para quem está no Simples Nacional ou é MEI. O panorama completo da reforma, com o que substitui o quê e o cronograma até 2033, está em reforma tributária no varejo.

O prazo que importa para o Simples

A Nota Técnica 2025.002, que define os campos de IBS e CBS na NF-e e na NFC-e, criou datas diferentes por regime:

Regime	IBS/CBS obrigatórios na nota a partir de
Lucro Presumido e Lucro Real	03/08/2026
Simples Nacional e MEI	04/01/2027

Depois dessa data, a SEFAZ passa a rejeitar a nota que vier sem o grupo de IBS/CBS preenchido. Quanto se paga de fato na transição é outra conversa, que depende do regime e do ano. Para a nota ser autorizada, o campo precisa estar lá.

As datas vêm da NT 2025.002 e das publicações do Comitê Gestor do IBS e da Receita Federal, e ainda podem ser ajustadas por nota técnica nova. Confirme com o seu contador o prazo que vale para a sua empresa e acompanhe o Portal da NF-e.

Checklist 1: cadastro de produtos

A nota nova exige informação por item. Se o cadastro está incompleto hoje, ele vai travar a emissão amanhã.

Todo produto vendido tem NCM. Sem NCM não há como classificar o item na reforma. No Jefácil, o NCM é conferido contra a tabela oficial no cadastro, então código inexistente ou extinto já não passa. Veja NCM, CEST e CFOP.
O NCM está certo, e não só preenchido. Produto cadastrado “no NCM mais parecido” vai receber a classificação errada na reforma. Separe uma tarde para revisar os itens que mais vendem com o contador.
Os produtos parecidos usam a mesma regra fiscal. Se você usa perfis fiscais, um perfil bem montado resolve centenas de produtos de uma vez. Veja configuração fiscal.
Você sabe quais itens têm tratamento diferenciado. Cesta básica, medicamentos e alguns alimentos têm redução ou alíquota zero. Esses itens vão precisar de um código de classificação tributária próprio (o cClassTrib), definido com o contador.

Checklist 2: conversa com o contador

Leve estas perguntas para a próxima reunião. Nenhuma delas se resolve no sistema sem a resposta dele.

Qual é o cClassTrib de cada grupo de produtos que eu vendo? É o código que diz à SEFAZ como o item é tratado no IBS e na CBS.
Vale a pena recolher IBS e CBS fora do Simples? A lei permite que empresas do Simples optem por recolher esses dois tributos pelo regime regular. Isso pode interessar a quem vende muito para outras empresas, por causa do crédito. A decisão tem prazo e é feita com o contador.
O meu CNPJ está no regime certo no cadastro fiscal? Se a empresa mudou de regime e o sistema não sabe, a nota sai errada.
Como fica a nota de devolução e a de transferência entre lojas? Elas também passam pela regra nova. Veja nota fiscal de devolução.

Checklist 3: cadastro da empresa e do emitente

Certificado digital A1 dentro da validade, e sem vencer no começo de janeiro. Veja certificado digital A1.
Regime tributário e inscrição estadual corretos em cada CNPJ que emite nota. Veja emitentes.
Se você tem mais de uma empresa, confira cada emitente, e não só a principal.

E o sistema?

A parte que depende do software é montar o grupo de IBS/CBS dentro do XML com os códigos que você e o seu contador definiram. É a parte que você não deve fazer à mão.

O Jefácil emite NFC-e e NF-e pela Focus NFe, que acompanha as notas técnicas da SEFAZ, e a equipe acompanha a NT 2025.002 e as revisões dela. A adequação dos campos de IBS/CBS para quem está no Simples está prevista para antes do prazo de janeiro de 2027. O cadastro de produtos, o NCM correto e as respostas do contador, porém, só você pode preparar. É por isso que o checklist acima começa agora.

Na hora de escolher ou trocar de sistema, pergunte com todas as letras: “Quando a sua nota passa a levar IBS e CBS para empresa do Simples?”. Resposta vaga é sinal de alerta.

Resumo

Quando	O que fazer
Agora	Revisar o NCM dos produtos que mais vendem
Outubro e novembro	Definir com o contador o cClassTrib por grupo de produto e decidir o regime do IBS/CBS
Novembro	Conferir certificado, regime e IE de cada emitente
Dezembro	Confirmar com o sistema que a nota nova está pronta para o seu CNPJ
04/01/2027	Emitir a primeira nota do ano e conferir se foi autorizada

O Jefácil emite NFC-e e NF-e pela Focus NFe, valida o NCM no cadastro e acompanha as notas técnicas da reforma. Teste 14 dias grátis, sem cartão.