No Jefácil, a loja é onde se vende; o emitente é a empresa que assina a nota. O emitente tem CNPJ, certificado, regime e numeração próprios. A separação existe porque as duas coisas nem sempre andam juntas:
- Um CNPJ, duas lojas: a matriz e o quiosque do shopping emitem pelo mesmo CNPJ e dividem a numeração das notas.
- Dois CNPJs, uma conta: uma loja no Simples e outra no Lucro Presumido, cada uma com o seu certificado, na mesma conta do Jefácil.
Tudo fica em Configurações › Fiscal.
Cadastrar um emitente
Na seção Emitentes, clique em Cadastrar emitente. As abas:
| Aba | O que vai |
|---|---|
| Identificação | Apelido (como você chama esta empresa), razão social, CNPJ, inscrição estadual, inscrição municipal, endereço e e-mail fiscal |
| Impostos | Regime tributário, optante do Simples Nacional, CSC ID e CSC Token |
| Certificado | Arquivo A1 (.pfx ou .p12) e a senha |
| Provedor | Ambiente (homologação ou produção), séries e próximo número de NFC-e e NF-e, e a situação do registro no provedor fiscal |
| Serviços | Os serviços que este CNPJ fatura em NFS-e, com item da lista (LC 116), código tributário do município e alíquota do ISS |
O CNPJ não muda depois de salvo: ele é a chave do cadastro no provedor fiscal, e trocá-lo apontaria as notas já emitidas para outra empresa. CNPJ errado se resolve com um emitente novo.
O regime é por emitente, não por conta. Um escritório de contabilidade tem cliente no Simples e cliente no Lucro Presumido lado a lado.
Ligar lojas ao emitente
Na seção Quem assina por cada loja, cada loja tem um seletor de emitente:
- Lojas do mesmo emitente dividem a numeração. A linha avisa: “numeração dividida com…”.
- Desvincular faz a loja parar de emitir até você escolher outro emitente. As notas já emitidas continuam valendo.
- A loja precisa ter o CNPJ cadastrado em Configurações › Lojas antes de ser vinculada.
Quando os dados do emitente estão completos, o registro no provedor fiscal acontece sozinho ao salvar. A linha da loja diz Emitindo NF-e e NFC-e, Emitindo NF-e (sem CSC) ou Vinculado · provedor ainda não aceitou.
Prontidão pra emitir
O painel no topo mostra, por emitente, por loja e para o catálogo, o que impede a nota de sair: certificado ausente, CSC faltando (trava só o cupom), o provedor que ainda não aceitou a loja com o motivo, e produtos sem NCM válido. Cada linha tem o atalho para resolver.
Cadastro antigo da empresa
Contas criadas antes dos emitentes podem ter uma loja que ainda assina com os dados da aba antiga. A tela avisa Uma loja ainda assina com os dados desta aba e mostra esses dados só para leitura. Cadastre um emitente e escolha-o em Quem assina por cada loja para deixar tudo num lugar só.
Perfis fiscais
Em Configurações › Perfis fiscais você cria modelos de NCM + CFOP + tributação e vincula aos produtos. Editar o perfil atualiza todos os produtos vinculados, e excluir faz os produtos voltarem a tributar pelos campos do próprio cadastro.
Use perfis para acelerar o cadastro de produtos com tributação parecida, como “Roupa — Simples” ou “Bebida com ST”.
Excluir um emitente
Excluir tira o cadastro do Jefácil. As notas já emitidas por aquele CNPJ continuam existindo na SEFAZ e na tela de Notas fiscais.
Veja também: configuração fiscal, certificado digital e multi-loja.