Atacado e distribuição têm regras que o varejo não tem: cada cliente compra num preço, o pedido passa por etapas antes de faturar, e quase tudo é a prazo. Um sistema de loja comum não dá conta. Aqui está o que um sistema de atacado/distribuidora precisa ter — e por quê.

1. Preço por cliente (não preço único)

No atacado, o “preço de tabela” é só o começo. O cliente grande tem preço negociado; o pequeno paga mais. O sistema precisa de:

Faixa de preço por quantidade (10+, 50+, 100+).
Tabela de preço por cliente — preço de contrato que vence até promoção.

Sem isso, o vendedor faz desconto na mão e a margem vira loteria. Veja tabelas de preço.

2. Pedido em etapas

Venda de atacado raramente é “passou no caixa”. Ela tem ciclo: orçamento → confirmado → faturado. O cliente pede, você cota, ele aprova, você separa e fatura (emitindo NF-e). O sistema tem que acompanhar esse fluxo — não tratar tudo como venda instantânea. Veja pedido de venda.

3. Crédito e fiado parcelado

Atacado é a prazo. Você precisa de:

Limite de crédito por cliente — com bloqueio quando estoura.
Parcelamento (30/60/90, ou N parcelas) — cada parcela vira conta a receber com vencimento.

Vender sem controle de crédito é como deixar a porta aberta. Veja limite de crédito e controle de fiado.

4. Comissão de vendedor

Distribuidora vive de equipe de vendas — e equipe de vendas vive de comissão. O sistema precisa calcular a comissão por vendedor (com override por produto), atrelada a meta, e fechar o quanto cada um tem a receber. Senão, a folha de comissão vira planilha e discussão.

5. NF-e (não NFC-e)

O comprador do atacado é empresa. A nota é NF-e modelo 55, com CNPJ, IE e endereço completos — não o cupom do balcão. O sistema tem que emitir NF-e em volume, sem fricção. Veja NFC-e ou NF-e.

6. Estoque por depósito / filial

Distribuidora costuma ter mais de um depósito ou filial. Estoque tem que ser por local, com transferência entre eles e visão consolidada pra negociar compra. Veja controle de estoque de várias lojas.

O erro comum

Tentar tocar atacado num sistema de varejo “adaptado”. Funciona no começo, trava quando cresce: sem tabela por cliente, sem pedido em etapas, sem crédito — tudo vira gambiarra e planilha paralela.

O Jefacil trata atacado como cidadão de primeira classe: tabela por cliente, pedido em etapas, crédito, comissão e NF-e — e ainda atende o varejo no mesmo sistema, se a sua operação for mista. Teste 14 dias grátis, sem cartão.