A venda do PDV é imediata: paga, baixa estoque e emite nota na hora. Muita venda, porém, tem etapas: o orçamento, o cliente que aprova, a separação, o faturamento. É pra isso que existe Operação › Pedidos.
A tela é também a caixa de entrada de todo pedido que chega de fora: loja online, WhatsApp, iFood e marketplaces caem aqui sozinhos, junto com os que você lança no balcão. As abas separam Todos, Feitos aqui e Canais.
As etapas
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Orçamento. Dá pra editar itens, cliente, frete e observações à vontade. Não mexe no estoque. |
| Confirmado | O cliente fechou. Os preços ficam travados e a peça fica separada: o PDV avisa antes de vendê-la pra outra pessoa. |
| Faturado | Virou venda. O estoque baixou e a venda pode emitir nota. É o fim do caminho. |
| Cancelado | Desistência, antes de faturar. Também é o fim do caminho. |
Os cartões do topo contam os Rascunhos (aguardando confirmação), os Confirmados (aguardando faturamento) e os Faturados.
Criar um pedido
Pedidos › Novo pedido (plano Avançado pra cima):
- Cliente: busque ou cadastre ali mesmo. Dá pra salvar sem cliente, mas aí o pedido não entra no histórico de ninguém, e fiado exige cliente.
- Itens: produto e quantidade. Produto com grade pede a numeração. Precisa de algo fora do catálogo (taxa de montagem, ajuste)? Adicionar como item avulso, com o valor digitado.
- Cliente que compra sempre a mesma coisa? Repetir último pedido carrega os itens da última compra dele.
- Tipo de venda e Vendedor: a comissão sai no nome de quem atendeu, mesmo que outra pessoa fature.
- Desconto, Frete e Acréscimo (juros de parcelamento, taxa de cartão, embalagem).
- Observações.
- Vai entregar? Solicitar entrega preenche modalidade, data, endereço e se o pagamento é no faturamento ou na entrega. Veja entregas.
O total já considera atacado, a tabela de preço do cliente e as promoções; o servidor confere ao salvar. O pedido nasce em Rascunho.
Confirmar
Abra o pedido e clique em Confirmar. Daí em diante o preço não muda, mesmo que a tabela do cliente mude ou o produto entre em promoção. Cliente aprovou R$ 1.500, paga R$ 1.500.
Faturar
Em um pedido confirmado, Faturar:
- Escolha as formas de pagamento, como no PDV: dinheiro, Pix, cartão, fiado, cheque. Dá pra dividir em várias.
- No fiado, informe as parcelas e a cada quantos dias (30 gera 30/60/90). O sistema confere o limite de crédito do cliente.
- Faturar e gerar venda cria a venda ligada ao pedido, baixa o estoque e usa o caixa aberto se houver dinheiro.
Se faltar estoque no meio, nada é gravado: o pedido continua confirmado, você resolve e fatura de novo. Depois de faturado, a nota sai pela venda, como qualquer outra.
Pedidos que chegam dos canais
Pedido da loja online, do WhatsApp, do iFood ou de marketplace entra sozinho, com a etiqueta do canal:
- Se o cliente já pagou no canal (cartão ou Pix na loja online, por exemplo), o pedido chega Confirmado, pronto pra faturar, sem cobrar de novo.
- Se ainda não pagou, chega em Rascunho.
- Pedido do iFood tem Aceitar e Recusar.
- Marketplace com baixa automática ligada não passa por aqui: já vira venda sozinho.
O PDV mostra uma faixa quando há pedidos esperando dos canais, e dá pra confirmar e faturar dali mesmo. Detalhes em pedidos recebidos.
Imprimir
No menu ⋮ do pedido, Imprimir pedido usa a mesma tela de impressão da venda: bobina térmica (no cabo, Bluetooth ou pelo app do computador) ou folha A4. O papel sai com endereço e telefone do cliente e espaço pra assinatura de quem recebe, e serve de romaneio. Se o pedido já virou venda, saem também os pagamentos e a nota.
Papel, fonte e rodapé são os do comprovante da loja, ajustados em Pedidos › Ajustes · Comprovante de venda. Veja impressão.
Duplicar, editar e cancelar
- Duplicar cria um pedido novo com os mesmos itens.
- Editar vale enquanto é rascunho; os preços são recalculados.
- Cancelar pedido pede o motivo e é definitivo. Não dá pra reabrir.
Pedido faturado não se cancela por aqui: cancele a venda em Operação › Vendas. Isso devolve o estoque, cancela as parcelas em aberto e zera a comissão. A nota fiscal, se foi emitida, precisa do cancelamento fiscal dela. Veja vendas.