Loja de material de construção é, na prática, duas lojas no mesmo endereço: o varejo do consumidor que vem comprar cimento pro fim de semana, e o atacado do pedreiro, do construtor e da pequena construtora — que compra volume, negocia preço e paga em 30 dias.

Sistema que só entende varejo te obriga a fazer o segundo negócio na calculadora e no caderno.

1. Preço diferente pro mesmo produto

O saco de cimento tem um preço no balcão e outro pro cliente que leva 50. Isso precisa estar no sistema, não na cabeça do vendedor.

Duas mecânicas resolvem quase tudo:

Faixa de preço por quantidade: comprou acima de X unidades, o preço cai automaticamente.
Tabela de preço por cliente: o construtor cadastrado tem a tabela dele, e o PDV já aplica quando ele é selecionado na venda.

Sem isso, o vendedor dá desconto no olho — e o desconto no olho é o vazamento de margem mais comum do setor. Veja tabelas de preço e atacado e varejo no mesmo PDV.

2. Orçamento antes da venda

Obra pede orçamento. O cliente leva, compara, volta (ou não) três dias depois. Se o orçamento não existe no sistema, o vendedor refaz tudo — e às vezes com preço diferente do que prometeu.

O que resolve é um pedido de venda em rascunho: você monta com os itens e o preço acordado, imprime ou manda pro cliente, e quando ele confirma vira venda com um clique — sem redigitar nada. Veja pedido de venda.

3. Entrega é parte do produto

Ninguém leva mil tijolos no carro. A entrega faz parte do que você vendeu, e precisa aparecer no sistema com endereço, data e status — senão o controle da rua vira telefone.

E o valor do frete precisa entrar na venda como uma linha própria, pra não bagunçar a margem dos produtos. Veja pedido de entrega.

4. Fiado de verdade, com limite

O pedreiro compra hoje e paga quando recebe da obra. Isso é fiado — só que com valores grandes o suficiente pra quebrar a loja se sair do controle.

O mínimo: cada cliente com limite de crédito, o PDV bloqueando quando a nova compra estouraria o limite, e só o gestor autorizando o estouro. Mais parcelamento, porque “30/60/90” é o padrão do setor. Veja controle de fiado e limite de crédito.

5. Unidade de medida que faz sentido

Areia em metro cúbico, cabo em metro, tinta em litro, cimento em saco. O cadastro precisa aceitar unidade por produto e quantidade fracionada — 2,5 m de cabo é uma venda normal, não um caso especial.

6. NF-e pra empresa, NFC-e pro consumidor

O consumidor final leva NFC-e. A construtora precisa de NF-e com os dados dela pra se creditar. Os dois têm que sair do mesmo sistema, sem você trocar de tela ou de fornecedor. Veja NFC-e ou NF-e.

7. Estoque de item pesado é onde some dinheiro

Cimento, areia, brita e vergalhão são itens de alto valor acumulado e alta rotatividade. Um inventário periódico e alerta de estoque mínimo evitam tanto a falta na hora da venda quanto o furo que ninguém explica. Veja como fazer inventário.

Checklist

Faixa de preço por quantidade e tabela por cliente.
Orçamento (pedido de venda) que vira venda sem redigitar.
Entrega com endereço, status e frete na venda.
Fiado com limite de crédito, bloqueio e parcelamento.
Unidade e quantidade fracionada por produto.
NFC-e e NF-e no mesmo sistema.

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