Perfumaria junta três coisas que raramente aparecem juntas: produto com validade, produto com substituição tributária, e um canal de venda que é pessoa física revendendo.

Cada uma exige uma coisa diferente do sistema, e ignorar qualquer uma custa dinheiro visível.

1. Validade e giro andam juntos

Cosmético vence. Base, protetor, maquiagem e principalmente dermocosmético têm prazo, e produto vencido em prateleira é prejuízo dobrado — você perde a mercadoria e ocupou o espaço que venderia outra.

O mínimo que o controle precisa dar:

Alerta de validade próxima, com antecedência suficiente pra você promover em vez de descartar.
Baixa por perda com motivo, separada da venda, pra a perda virar um número acompanhável.
Priorização de saída do lote mais antigo na reposição de gôndola.

Veja controle de validade e perdas e etiquetas, preços e validade.

Um hábito que vale mais que qualquer recurso: revisar a lista de validade próxima toda semana, e ter uma regra de desconto escalonada por prazo restante. Descontar 30% dois meses antes é muito melhor que jogar fora 100% depois.

2. Substituição tributária é regra no setor

Boa parte dos cosméticos e produtos de higiene está sujeita a ICMS-ST — o imposto já foi recolhido antes de a mercadoria chegar em você.

Duas consequências práticas:

No custo. O ICMS-ST destacado na nota do fornecedor faz parte do custo do produto. Precificar sem incluir ele infla a margem no papel.

No Simples Nacional. A receita de produtos em ST precisa ser segregada na apuração. Se não for, você paga ICMS de novo sobre uma venda cujo imposto já foi pago — todo mês, em silêncio.

Veja substituição tributária no varejo e NCM, CEST e CFOP.

E o caminho prático pra o cadastro sair certo: importar o XML da nota, que traz NCM, CEST e CST de cada item. Veja importar XML de NF-e do fornecedor.

3. Revendedora é atacado, não varejo

Grande parte da perfumaria brasileira vende também para revendedoras — pessoas que compram com desconto e revendem no bairro, no trabalho, no WhatsApp.

Isso não é uma venda comum com desconto no olho. É outro preço, e precisa estar no sistema:

Tabela de preço por cliente, aplicada automaticamente quando a revendedora é selecionada na venda.
Ou faixa de preço por quantidade, quando o desconto é por volume.
Fiado com limite de crédito, porque revendedora costuma pagar depois de vender.

Sem isso, o desconto vira decisão do balconista — e o vazamento de margem mais comum do setor. Veja tabelas de preço, atacado e varejo no mesmo PDV e controle de fiado.

4. Catálogo grande, muita variação

Um batom não é um produto — são 24 cores. Uma base tem tons e volumes. Isso pede variação de produto, com SKU e saldo por combinação, senão você não sabe qual tom acabou.

E pede busca boa: por nome, marca, linha e código de barras. Veja código de barras EAN.

5. Margem varia muito dentro da loja

Perfume importado, marca própria, genérico e acessório têm margens completamente diferentes. A média da loja não diz nada.

Olhar margem por produto e por linha revela onde está o lucro de verdade — e costuma surpreender: com frequência o acessório barato ao lado do perfume caro é quem paga o aluguel. Veja margem de lucro por produto e curva ABC de produtos.

6. Amostra e brinde saem do estoque

Ponto que quase todo mundo esquece e que gera “furo” fantasma: amostra dada ao cliente, produto usado como demonstração e brinde de campanha saem do estoque de verdade.

Se não são lançados com motivo próprio, viram diferença de inventário sem explicação. Veja furo de estoque.

Checklist

Alerta de validade próxima, revisado semanalmente.
Regra de desconto escalonada por prazo restante.
Baixa por perda com motivo.
ICMS-ST incluído no custo e receita segregada no Simples.
Cadastro alimentado por XML do fornecedor.
Tabela de preço para revendedora, com fiado e limite.
Variação por cor/tom com saldo próprio.
Amostra e brinde lançados como saída.

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