A permissão no Jefácil tem duas camadas que se somam:

1. O perfil da pessoa na empresa: dono, administrador ou funcionário.
2. Os grupos de permissão dela em cada loja onde trabalha. Isso só vale para o funcionário.

Tudo fica em Configurações › Usuários e Configurações › Grupos de permissão.

Perfil na empresa

Dono e administrador atravessam as lojas: têm acesso total em qualquer uma, sem precisar de grupo.

Grupos de permissão

Todo funcionário tem pelo menos um grupo em cada loja em que trabalha. A empresa já nasce com seis:

Os grupos que vêm prontos podem ser ajustados, mas não apagados.

A grade de permissões

Ao editar um grupo, as permissões aparecem numa grade Módulo × Ver × Gerenciar:

• Ver abre a tela para consulta.
• Gerenciar deixa criar, editar e excluir. Marcar Gerenciar marca o Ver junto, porque sem ele a tela nem aparece no menu.
• Alguns módulos têm permissões próprias, como Dar desconto na venda e no item, Conferir o estoque no inventário (a contagem cega, sem ver o saldo) e Ver contas a receber sem abrir o resto do financeiro.

Teto de desconto

Cada grupo tem o campo Até quanto de desconto este grupo pode dar, em % da venda. Vale para o desconto da venda inteira e para o preço negociado peça a peça, somados. Em branco, não há teto.

Mais de um grupo

Uma pessoa pode ter mais de um grupo na mesma loja. A vendedora que também opera o caixa fica com Vendedor + Operador de caixa, e as permissões se somam.

Grupos personalizados

Em Configurações › Grupos de permissão › Novo grupo, monte um grupo com o nome do cargo (“Vendedora pleno”, “Recepção”) e marque só o que ele precisa.

Cadastrar um usuário

Em Configurações › Usuários › Novo usuário, a primeira pergunta é Como esta pessoa entra?

• E-mail e senha: para quem administra. Permite recuperar a senha sozinho.
• Código de acesso e PIN: para a vendedora de balcão, que não precisa de e-mail. O código é gerado ao salvar e aparece na lista de usuários; você define o PIN (4 a 6 dígitos) e passa os dois para ela.

Depois:

1. Perfil: dono, administrador ou funcionário. Quem entra por código é sempre funcionário.
2. Lojas que o usuário acessa: marque as lojas e, em cada uma, os grupos de permissão.
3. Aparece como vendedor nesta loja: desmarque para quem acessa a loja mas não atende nela. Só quem está marcado aparece no seletor de vendedor do PDV.
4. Comissão padrão (%): aplicada sobre cada item vendido. Veja comissão, metas e prêmios.

Para a vendedora não precisar digitar o código em todo turno, vincule o aparelho do balcão. Veja aparelhos do balcão.

Acesso do escritório de BPO

O botão Novo acesso BPO financeiro cria um usuário só com o grupo Financeiro (BPO). Esse acesso não conta no limite de usuários do plano. Se você der outro grupo a ele depois, ele passa a contar.

Proteções

• Você não altera o próprio perfil nem desativa o próprio usuário.
• Só o dono altera quem é dono.
• Trocar a senha ou o PIN de alguém derruba as sessões abertas daquela pessoa.
• Não existe excluir usuário: quem saiu da equipe é desativado, e o histórico de vendas e comissões continua mostrando quem fez o quê.

Qual perfil para cada pessoa