O Fechamento do dia responde “como foi o dia?” sem você abrir cinco relatórios. Ele fica em Operação › Fechamento do dia, junto do Caixa, e não dentro de Relatórios de propósito: é tela de uso diário.
Ele substitui a planilha que muito lojista ainda preenche à mão no fim do expediente. Tudo sai das vendas já registradas, e você não digita nada.
Escolher o período
Quatro atalhos: Hoje, Ontem, Últimos 7 dias e Este mês. Para outro recorte, escolha as datas. O título e o PDF acompanham o período.
Ver por
O filtro Ver por troca o recorte da mesma informação:
- Ver tudo: a loja inteira.
- Caixa · (nome): o que cada operador vendeu, com a sessão de caixa dele.
- Entregador · (nome): o recorte que fecha o acerto das entregas.
- Canais (iFood/marketplace): aparece quando a loja tem pedidos desses canais no período.
As opções saem do dia aplicado: só aparecem os caixas e os entregadores que venderam nele.
O que a folha mostra
No topo: o total, o número de vendas, os itens vendidos (peças, não vendas), o total em KG (se a loja vende por peso) e o ticket médio.
Lucro do período: o faturamento, o custo das mercadorias e a sobra depois da taxa da maquininha. Os produtos sem custo cadastrado ficam de fora da conta, e a tela diz quanto. Também lista o que foi vendido abaixo do custo. Com um filtro de caixa ou entregador aplicado, o lucro não aparece: ele é calculado sobre o período inteiro.
Saiu do estoque sem venda: retirada para uso próprio ou presente, perda, quebra e ajuste de inventário, avaliados pelo custo do dia em que saíram. Isso não entra no lucro nem no DRE.
Como as vendas foram pagas: dinheiro, crédito, débito, Pix, boleto, cheque, canais (iFood e marketplaces) e a receber (o fiado e o cheque pré-datado). Crédito e débito vêm separados, não somados em “cartão”, porque é assim que o extrato da maquininha mostra e dá para conferir. A seção mostra também a taxa da maquininha e quanto cai na conta. O cartão sem taxa cadastrada fica fora dessa conta, e a tela avisa.
O fiado concedido não entrou na venda: virou conta a receber. Ele segue no total do dia, porque o faturamento é da venda, não do recebimento. Veja Fiado e crediário.
Produtos vendidos: quanto saiu de cada item no período, com quantidade e total.
Recebimentos por forma: o que entrou no período, com a venda à vista e o fiado recebido (o fiado concedido não entra). Dá para ver:
- Por forma;
- Por conta bancária (conferir com o extrato): a soma por conta é a que bate com o relatório da sua maquininha e com o extrato do banco.
Acerto por entregador: as vendas de entrega por entregador, com o valor em dinheiro a conferir com o que cada um traz. Casa com o rodapé do romaneio.
Comissão por vendedor: calculada no momento de cada venda. Um reajuste de percentual não muda venda já feita.
Fechamento de caixa: abertura, suprimentos, sangrias, o esperado e o conferido de cada sessão, com a diferença. Só o dinheiro em espécie entra aqui (cartão, Pix e boleto não entram no caixa).
Vendas: a lista venda a venda, separada em Balcão (sem cliente identificado), Com cliente e Entregas, com a marcação das que tiveram nota emitida. Serve para achar rápido a venda que ficou sem NFC-e.
Organizar as seções
Mais › Organizar seções escolhe quais seções aparecem na tela e em que ordem. A escolha vale para a loja, e só o dono e o administrador podem mudá-la. Uma seção sem movimento no período some sozinha, em vez de mostrar um quadro zerado.
Imprimir
Imprimir / PDF gera a folha com o cabeçalho da sua marca: logo, cor, endereço e CNPJ da loja. É o formato para entregar ao contador ou arquivar na pasta do dia.
Nas Configurações da impressão você escolhe o papel e a densidade: Normal (cada venda em duas linhas, com destaques em cor) ou Compacto (uma linha por venda, fonte menor, cabe mais no papel). Essas escolhas ficam salvas para a loja e valem em qualquer aparelho. Elas mudam só o papel: a tela continua igual.
Os outros relatórios estão em Relatórios — visão geral.
Fechamento do dia × fechamento de caixa
São coisas diferentes e complementares:
| O que fecha | |
|---|---|
| Caixa | A gaveta de um operador num turno. Conta o dinheiro, registra a sangria, emite as notas pendentes. |
| Fechamento do dia | O movimento da loja no período: todas as sessões, todas as formas de pagamento, entregas e produtos. |
O caixa se fecha várias vezes por dia (um por operador ou turno). O Fechamento do dia você olha uma vez, no fim. Veja Caixa.