Você cria a própria conta e entra no sistema na hora, sem cartão e sem esperar liberação. São 14 dias de teste com tudo liberado, inclusive o que nos planos pagos fica a partir do Avançado ou do Premium. Este guia vai do cadastro até a empresa pronta. O passo seguinte é a primeira venda.
Quer ver o sistema funcionando antes de cadastrar? Peça no WhatsApp um acesso à conta de demonstração. Ela tem duas lojas de exemplo (uma de moda com grade e uma mercearia) e já vem com vendas, caixa e financeiro preenchidos. Os dados são recriados todo dia, e o acesso tem prazo.
1. Cadastro
Acesse app.jefacil.com.br/cadastro e preencha:
- Nome da empresa. Dá pra mudar depois.
- O que você vende? Escolha o ramo: roupas e moda, calçados, alimentação, bebidas, beleza, pet, mercado e conveniência, serviços e reparos, ou outro. O ramo já liga o que costuma servir para ele (por exemplo, a grade de tamanho e cor para moda), e a tela mostra o que foi ligado.
- Seu nome, e-mail, WhatsApp e senha (mínimo de 8 caracteres).
Ao confirmar, a conta é criada com uma loja, os grupos de permissão prontos e o teste de 14 dias. Você entra como dono da conta.
É um cadastro por e-mail. Se aquele endereço já tem conta, use Entrar.
2. Confirme o e-mail
Você pode usar o sistema antes de confirmar o e-mail. A confirmação só é exigida para emitir nota fiscal.
- Uma faixa no topo lembra que falta confirmar.
- Clique no link que chegou no seu e-mail. Se não chegou, peça o reenvio na própria faixa.
3. Assistente de primeiros passos
Logo depois do cadastro você cai no assistente. São quatro passos, e todos podem ser pulados:
- Dados da empresa: nome e regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
- Sua primeira loja: nome e CNPJ, se tiver.
- Seu catálogo: traga seus produtos de onde eles já estão. São três caminhos:
- Tenho planilha: Excel ou CSV, inclusive exportado de outro sistema. Baixe o modelo, cole seus produtos e suba.
- Tenho nota do fornecedor: ao terminar o assistente, você vai direto para Compras com o importador aberto. É só subir o XML ou bipar a chave do DANFE, e a nota já traz nome, código de barras, NCM e custo de cada item.
- Cadastrar na mão: para poucos produtos ou para testar. Não sabe o estoque agora? Deixe 0. Na primeira venda o sistema pergunta se você quer vender mesmo sem saldo.
- Convide sua equipe: opcional. Dá pra fazer depois em Configurações › Usuários.
4. Antes de vender pra valer
- Nota fiscal: cadastre o emitente com o certificado digital A1 em Configurações › Fiscal. O passo a passo está em configuração fiscal.
- Formas de pagamento e contas recebedoras: em Configurações › Formas de pagamento e Configurações › Contas recebedoras (para onde vai o Pix do balcão e da loja online).
- Equipe: cadastre quem trabalha com você em Configurações › Usuários. Veja permissões.
- Ajustes de cada tela: o jeito do PDV, do comprovante, do caixa e do estoque se ajusta em Ajustes, o botão de dois tracinhos com bolinhas no topo da própria tela. Veja ajustes da tela.
O teste, os planos e a assinatura
Durante os 14 dias você usa tudo, sem cadeado. Perto do fim, a tela de Plano e assinatura mostra qual plano cobre o que você usou e o que ficaria de fora em cada plano menor. Você pode assinar antes do teste acabar, por Pix ou boleto. Detalhes em planos e assinatura.