A NFC-e (nota fiscal de consumidor eletrônica, modelo 65) é o cupom fiscal da venda de balcão. O Jefácil manda a nota para a SEFAZ e avisa quando ela responde; você não precisa ficar esperando na tela.
Antes da primeira NFC-e
O caminho completo está em configuração fiscal. Em resumo, o emitente da loja precisa de:
- Certificado digital A1.
- Regime tributário.
- CSC (CSC ID e CSC Token) do seu estado.
- Inscrição estadual habilitada para NFC-e e endereço completo.
- Estar ligado à loja e aceito pelo provedor fiscal.
E mais:
- Produtos com NCM válido.
- E-mail da conta confirmado.
O painel Prontidão pra emitir, em Configurações › Fiscal, diz o que falta.
Três jeitos de emitir
Automático, ao finalizar a venda. Com Emitir ao finalizar venda ligado (em Configurações › Lojas, aba Emissão de notas), o diálogo de pagamento do PDV mostra Cupom (NFC-e) e pergunta se o cliente quer CPF ou CNPJ na nota. A nota sai ao confirmar. Depois de autorizada não dá para acrescentar o CPF, por isso a pergunta vem antes.
- Numa venda específica, dá para marcar Não emitir nota nesta venda. Ela entra normal no caixa e no estoque, aparece com o selo sem nota em Vendas e continua podendo ter nota depois.
- O Filtrar por método de pagamento limita a emissão automática a algumas formas (por exemplo, deixar o fiado de fora).
Manual, depois da venda. Na tela de venda registrada, ou no detalhe da venda em Vendas, use Emitir nota fiscal e escolha NFC-e.
No fechamento do caixa. As vendas do turno que ficaram sem nota aparecem para emitir em lote, ou saem sozinhas com Emitir pendentes ao fechar caixa ligado. Veja caixa.
Sem CPF, a nota sai para consumidor não identificado, o que é válido. Em alguns estados, vendas acima de um certo valor exigem o CPF.
O comprovante espera a nota
Com NFC-e, o comprovante espera a SEFAZ autorizar e sai com a chave de acesso, o protocolo, a data da autorização, o endereço de consulta e o QR code. Se a SEFAZ demorar, aparece a opção de imprimir sem os dados da nota, e o papel avisa que não é documento fiscal. Veja impressão.
A situação da nota
| Situação | O que quer dizer |
|---|---|
| Na fila / Processando | Enviada, esperando a SEFAZ. Costuma levar segundos. |
| Autorizada | Pronta. Tem chave de 44 dígitos, DANFCE e XML. |
| Rejeitada | A SEFAZ recusou. O motivo aparece na nota. Corrija e emita de novo. |
| Falhou | Não chegou a ser aceita pelo provedor. O motivo aparece na nota. |
| Cancelada | Cancelada na SEFAZ. |
Todas as notas da loja, com essas situações, ficam em Serviços e fiscal › Notas fiscais. Veja notas fiscais.
Cancelar a NFC-e
Pelo detalhe da venda ou pelo menu da nota em Notas fiscais, com a permissão de cancelar vendas.
- Só nota autorizada pode ser cancelada.
- A justificativa é obrigatória, com pelo menos 15 caracteres. Ela vai para a SEFAZ e fica no documento.
- O prazo é da SEFAZ do seu estado e é curto: na maioria dos estados, a NFC-e se cancela em até 30 minutos depois da autorização. Passou do prazo, a SEFAZ recusa, e a saída costuma ser uma nota de devolução. Fale com o seu contador.
Cancelar a NFC-e não é cancelar a venda, e o contrário também vale. Cancelar a venda no Jefácil devolve o estoque, mas a NFC-e continua valendo até você cancelá-la. Veja vendas.
Trocar por NF-e
Se o cliente pediu a nota no CNPJ da empresa depois de o cupom sair, use Trocar por NF-e no detalhe da venda: a NFC-e autorizada é cancelada (dentro do prazo) e uma NF-e é emitida para a mesma venda. Veja NF-e modelo 55.
Rejeições comuns
- NCM inexistente ou ausente: corrija o NCM no cadastro do produto, aba Avançado. A busca de NCM já recusa código que não existe mais.
- Tributação incompatível com o regime: confira o regime do emitente e o perfil fiscal do produto.
- CSC inválido: confira o CSC ID e o CSC Token na aba Impostos do emitente.
- Duplicidade de numeração: o número já foi usado nesta série. Acontece em quem veio de outro sistema; ajuste a numeração inicial do emitente. Veja emitentes.
- Certificado vencido: suba um A1 novo na aba Certificado do emitente.
Em último caso, chame no WhatsApp com a chave de acesso e a mensagem de erro.