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Documentação / Emissão fiscal / NFC-e — emissão e cancelamento

A NFC-e (nota fiscal de consumidor eletrônica, modelo 65) é o cupom fiscal da venda de balcão. O Jefácil manda a nota para a SEFAZ e avisa quando ela responde; você não precisa ficar esperando na tela.

Antes da primeira NFC-e

O caminho completo está em configuração fiscal. Em resumo, o emitente da loja precisa de:

  1. Certificado digital A1.
  2. Regime tributário.
  3. CSC (CSC ID e CSC Token) do seu estado.
  4. Inscrição estadual habilitada para NFC-e e endereço completo.
  5. Estar ligado à loja e aceito pelo provedor fiscal.

E mais:

  • Produtos com NCM válido.
  • E-mail da conta confirmado.

O painel Prontidão pra emitir, em Configurações › Fiscal, diz o que falta.

Três jeitos de emitir

Automático, ao finalizar a venda. Com Emitir ao finalizar venda ligado (em Configurações › Lojas, aba Emissão de notas), o diálogo de pagamento do PDV mostra Cupom (NFC-e) e pergunta se o cliente quer CPF ou CNPJ na nota. A nota sai ao confirmar. Depois de autorizada não dá para acrescentar o CPF, por isso a pergunta vem antes.

  • Numa venda específica, dá para marcar Não emitir nota nesta venda. Ela entra normal no caixa e no estoque, aparece com o selo sem nota em Vendas e continua podendo ter nota depois.
  • O Filtrar por método de pagamento limita a emissão automática a algumas formas (por exemplo, deixar o fiado de fora).

Manual, depois da venda. Na tela de venda registrada, ou no detalhe da venda em Vendas, use Emitir nota fiscal e escolha NFC-e.

No fechamento do caixa. As vendas do turno que ficaram sem nota aparecem para emitir em lote, ou saem sozinhas com Emitir pendentes ao fechar caixa ligado. Veja caixa.

Sem CPF, a nota sai para consumidor não identificado, o que é válido. Em alguns estados, vendas acima de um certo valor exigem o CPF.

O comprovante espera a nota

Com NFC-e, o comprovante espera a SEFAZ autorizar e sai com a chave de acesso, o protocolo, a data da autorização, o endereço de consulta e o QR code. Se a SEFAZ demorar, aparece a opção de imprimir sem os dados da nota, e o papel avisa que não é documento fiscal. Veja impressão.

A situação da nota

SituaçãoO que quer dizer
Na fila / ProcessandoEnviada, esperando a SEFAZ. Costuma levar segundos.
AutorizadaPronta. Tem chave de 44 dígitos, DANFCE e XML.
RejeitadaA SEFAZ recusou. O motivo aparece na nota. Corrija e emita de novo.
FalhouNão chegou a ser aceita pelo provedor. O motivo aparece na nota.
CanceladaCancelada na SEFAZ.

Todas as notas da loja, com essas situações, ficam em Serviços e fiscal › Notas fiscais. Veja notas fiscais.

Cancelar a NFC-e

Pelo detalhe da venda ou pelo menu da nota em Notas fiscais, com a permissão de cancelar vendas.

  • Só nota autorizada pode ser cancelada.
  • A justificativa é obrigatória, com pelo menos 15 caracteres. Ela vai para a SEFAZ e fica no documento.
  • O prazo é da SEFAZ do seu estado e é curto: na maioria dos estados, a NFC-e se cancela em até 30 minutos depois da autorização. Passou do prazo, a SEFAZ recusa, e a saída costuma ser uma nota de devolução. Fale com o seu contador.

Cancelar a NFC-e não é cancelar a venda, e o contrário também vale. Cancelar a venda no Jefácil devolve o estoque, mas a NFC-e continua valendo até você cancelá-la. Veja vendas.

Trocar por NF-e

Se o cliente pediu a nota no CNPJ da empresa depois de o cupom sair, use Trocar por NF-e no detalhe da venda: a NFC-e autorizada é cancelada (dentro do prazo) e uma NF-e é emitida para a mesma venda. Veja NF-e modelo 55.

Rejeições comuns

  • NCM inexistente ou ausente: corrija o NCM no cadastro do produto, aba Avançado. A busca de NCM já recusa código que não existe mais.
  • Tributação incompatível com o regime: confira o regime do emitente e o perfil fiscal do produto.
  • CSC inválido: confira o CSC ID e o CSC Token na aba Impostos do emitente.
  • Duplicidade de numeração: o número já foi usado nesta série. Acontece em quem veio de outro sistema; ajuste a numeração inicial do emitente. Veja emitentes.
  • Certificado vencido: suba um A1 novo na aba Certificado do emitente.

Em último caso, chame no WhatsApp com a chave de acesso e a mensagem de erro.

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