Uma conta do Jefácil (a empresa) pode ter várias lojas, todas no mesmo login. O número de lojas depende do plano: 1 no Básico, até 3 no Avançado, até 10 no Premium e ilimitadas no Corporativo. Veja planos.
O que é de cada loja e o que é da empresa
| É de cada loja | É da empresa (vale em todas) |
|---|---|
| Estoque, inclusive por cor e numeração | Catálogo de produtos |
| Preço de venda e promoções | Clientes e fornecedores |
| Caixas e fechamentos | Tabelas de preço |
| Vendas, pedidos e entregas | Plano de contas |
| Ajustes de cada tela (PDV, comprovante, caixa…) | Formas de pagamento, tipos de venda e modalidades de entrega |
| Quem trabalha ali e com que permissão | Usuários e grupos de permissão |
O mesmo produto pode custar um preço numa loja e outro na vizinha, e ter saldo diferente em cada uma.
Criar uma loja
Configurações › Lojas › Nova loja (só o dono). Na aba Geral:
- Nome e código da filial: um código curto e único na empresa (até 12 letras e números, como
CEN01). Ele identifica a loja na coluna Filial do financeiro e nas planilhas. Em branco, o sistema gera a partir do nome. - Nome exibido: aparece no topo do menu e no cabeçalho do cupom, quando a loja tem marca própria. Em branco, usa o nome da empresa.
- CNPJ e logo da loja (sem logo própria, usa a da empresa).
Na aba Endereço e contato, o endereço completo e o e-mail da loja (que recebe os avisos de pedido da loja online). Na aba Emissão de notas, a emissão automática.
Uma loja nova já pode receber os produtos cadastrados nas outras: ligue Receber produtos novos automaticamente em Ajustes · Produtos e estoque. E, na aba Geral, a lista Ajustes por tela configura a loja nova sem precisar entrar nela. Veja ajustes da tela.
Vários CNPJs
A nota fiscal é assinada pelo emitente (o CNPJ), não pela loja. Por isso:
- Duas lojas com o mesmo CNPJ apontam para o mesmo emitente e dividem a numeração das notas.
- Lojas com CNPJs diferentes têm cada uma o seu emitente, com certificado, regime e numeração próprios, na mesma conta.
Tudo isso fica em Configurações › Fiscal. Veja emitentes e vários CNPJs.
Trocar de loja
Com duas lojas ou mais, o bloco no topo do menu troca a loja ativa. Tudo respeita a loja escolhida: o PDV vende nela, o caixa é dela, o estoque e os relatórios filtram por ela. A escolha vale por aba do navegador, então dá para deixar uma loja em cada aba.
Quem é funcionário só vê as lojas em que foi cadastrado. Veja permissões.
Ver todas as lojas juntas
- Financeiro: várias telas (Visão geral, Contas a pagar e a receber, Bancos, relatórios do livro) têm o seletor Lojas, com Loja atual ou Todas as lojas. Em “Todas as lojas” aparecem a coluna Filial, o saldo por filial e o total consolidado. É só consulta: para lançar, pagar ou receber, volte para a loja atual. Quem não tem permissão em todas as lojas vê só as dele.
- Relatórios: a seção Desempenho por loja compara faturamento e ticket médio das filiais.
- Grupo de empresas: para consolidar CNPJs diferentes, com eliminações entre eles, veja grupo de empresas.
Mercadoria entre lojas
Para levar estoque de uma loja para outra com registro dos dois lados, use a transferência entre lojas.