O certificado digital é a assinatura eletrônica da empresa perante a SEFAZ. Sem ele, nenhuma nota é emitida. O Jefácil usa o modelo A1, que é um arquivo.

A1 ou A3? Use A1

• A1: um arquivo .pfx (ou .p12) com senha. Fica guardado no sistema e assina as notas sozinho, sem você plugar nada. É o que o Jefácil usa.
• A3: cartão ou token que precisa ficar conectado no computador. Não serve para um sistema na nuvem que emite a qualquer hora.

Se hoje você só tem A3, peça um A1 à mesma certificadora.

Como conseguir

Compre um e-CNPJ A1 numa autoridade certificadora. Ele vale 12 meses, e a emissão pede uma validação (presencial ou por vídeo). Você recebe o arquivo e define a senha.

Guarde a senha. Sem ela o arquivo não serve, e a maioria das certificadoras não recupera: só emite outro.

Onde subir no Jefácil

O certificado é de cada emitente, que é a empresa (o CNPJ) que assina a nota. Com dois CNPJs, são dois emitentes, cada um com o seu certificado.

1. Abra Configurações › Fiscal. O menu Serviços e fiscal › Fiscal leva para o mesmo lugar, e a busca Ctrl+K acha a tela pela palavra “certificado”.
2. Na seção Emitentes, clique em Configurar no emitente (ou em Cadastrar emitente, se ainda não existe).
3. Na aba Certificado, escolha o Arquivo (.pfx / .p12) e digite a Senha do certificado.
4. Salve. A aba passa a mostrar Certificado enviado em com a data.

Matriz e filial do mesmo CNPJ costumam usar o mesmo arquivo A1. Se você cadastrou os dois como emitentes separados, envie o mesmo .pfx nos dois.

Só o dono da conta mexe em Configurações, e portanto no certificado.

Próximos passos

O certificado é uma parte. Para a primeira nota, o emitente também precisa do regime tributário, da inscrição estadual, do endereço e, para NFC-e, do CSC. O painel Prontidão pra emitir, no topo de Configurações › Fiscal, lista o que falta. Veja configuração fiscal.

Também é exigido que o e-mail da conta esteja confirmado para emitir. Veja criar conta.

Renovação e problemas comuns

• Certificado vencido: o A1 vale um ano. Compre um novo e suba por cima do antigo, na mesma aba. Anote a data de validade e renove com alguns dias de folga, para não parar de emitir.
• Senha inválida: a senha digitada não é a do arquivo. Confirme com quem emitiu.
• Certificado de outro CNPJ: o certificado precisa ser do mesmo CNPJ do emitente.

O certificado também é usado para consultar as notas destinadas, as notas que seus fornecedores emitiram contra o seu CNPJ. Veja notas fiscais.

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