Jefácil Jefácil
Documentação / Admin / Onde mora cada configuração

As configurações do Jefácil ficam em três lugares:

  1. Configurações, no grupo Admin do menu: o que é da empresa e os cadastros. Só o dono abre.
  2. Configurações › Lojas: o cadastro de cada loja.
  3. Ajustes · {tela}: o botão de dois tracinhos com bolinhas no topo de cada tela (no celular, no menu ⋮), com o jeito daquela tela para a loja. O dono e o administrador usam.

Se você procura uma opção e não acha, a tabela do fim desta página diz onde ela está.

Configurações

A tela tem três grupos.

Empresa

Seção O que tem
Empresa Nome, logo, cor da marca e o estilo do menu lateral
Fiscal Emitentes (CNPJ, certificado, regime, CSC, ambiente, séries), quem assina por cada loja e a prontidão para emitir. Veja emitentes
Perfis fiscais Modelos de NCM, CFOP e tributação para vincular aos produtos
Meus dados Baixar os dados da empresa num ZIP com planilhas (catálogo, clientes, movimento de um período)
E-mail Servidor de e-mail da empresa (opcional). Com ele, nota fiscal, pedido, Pix e cobrança que a loja manda aos clientes saem pelo seu servidor, com o seu endereço. Sem ele, saem pelo Jefácil com o nome da loja

Operação

Seção O que tem
Lojas O cadastro de cada loja (abaixo)
Formas de pagamento As formas que o PDV oferece, a conta bancária de cada uma e, no botão Taxas, quanto a operadora desconta do cartão e do Pix. Na forma ligada a uma conta de maquininha ou carteira, o botão Trazer vendas passadas leva para o caixa as vendas feitas antes de você vincular a conta: você escolhe desde quando, vê a prévia e só então confirma
Contas recebedoras Para onde vai o dinheiro do Pix do balcão, da loja online e do link de cobrança. Com 2 ou mais lojas, cada finalidade tem o bloco Por loja: escolha outra conta para uma loja, ou Usar a da empresa para ela seguir a conta de cima. Cada loja mostra Hoje recebe em: a conta que o PDV daquela loja usa de verdade no QR. Se a conta escolhida para a loja estiver desativada, aparece um aviso e o Pix sai na conta da empresa até você trocar. Na lista, cada conta mostra onde está em uso
Tipos de venda Por onde a venda entrou. Veja tipos de venda
Modalidades de entrega Como a mercadoria sai. Veja modalidades
Bairros Os bairros que você atende, com taxa de entrega opcional. Aparecem primeiro no campo de bairro do cadastro de cliente (dá pra digitar outro). “Importar dos clientes” traz de uma vez os bairros que seus clientes já usam, sem repetir grafias com e sem acento
Notificações Os avisos que a loja envia e os que cada pessoa escolhe receber no sino
Maquininha Conectar a maquininha de cartão. Veja maquininha
Grade Cores e tamanhos de apoio (aparece com a grade ligada)
Clube Ativar e configurar o clube de desconto

Acesso

Seção O que tem
Usuários Quem usa o sistema, em quais lojas e com que grupos. Veja permissões. O botão Convidar gera um link de uso único (vale 72 horas): você copia e manda pelo WhatsApp, e a pessoa abre o link, define o próprio nome e senha e entra com o papel e as lojas que você escolheu. Enquanto não é usado, o convite aparece como “Convite pendente”, com Reenviar (gera um link novo e cancela o antigo) e Revogar
Grupos de permissão O que cada grupo pode
Limites de desconto Faixas de desconto (ex.: Caixa até 5%) e quais grupos e pessoas ficam em cada uma. Veja permissões
Aparelhos Celulares e tablets do balcão vinculados à loja. Veja aparelhos do balcão
API Chaves de leitura para o Power BI, planilha ou outro sistema puxar vendas, estoque e produtos, e os webhooks que avisam esse sistema na hora. Plano Multi. Veja API e webhooks

O cadastro da loja

Em Configurações › Lojas, cada loja tem quatro abas:

  • Geral: logo, cor desta loja (vazia = a cor da empresa), nome, código da filial, nome exibido, CNPJ, a lista Ajustes por tela (os mesmos Ajustes de cada tela, para configurar esta loja sem entrar nela), Vendedor vê só as próprias vendas, Prazo da venda retroativa (quantos dias para trás a Nova venda, o Resumo do dia e a data da Nova transferência aceitam: 30 por padrão, até 180), fuso horário, multa, juros e carência do atraso no pagamento, Serviço sai na hora (com serviços ligados) e a Senha de cancelamento (quem não pode cancelar vendas cancela digitando-a; veja cancelar com a senha da loja).
  • Horário: o horário de funcionamento da loja (veja abaixo).
  • Endereço e contato: e-mail da loja e endereço completo. O endereço sai no cupom e é usado no boleto e na loja online.
  • Emissão de notas: emitir ao finalizar venda, emitir pendentes ao fechar caixa, filtrar por forma de pagamento, enviar a NF-e por e-mail ao cliente automaticamente (desligado por padrão) e o modelo da nota das peças da ordem de serviço.

Os dados fiscais da loja (razão social, inscrição estadual, séries) não ficam aqui: são do emitente, em Configurações › Fiscal.

Comparar lojas

Com duas ou mais lojas, Configurações › Lojas mostra, abaixo da lista, o cartão Comparar lojas: os ajustes que podem valer igual em todas as lojas (atacado, padrões de venda, fiado, multa e juros, emissão automática, entre outros), lado a lado, uma coluna por loja. O que difere da maioria fica em destaque.

Para deixar um ajuste igual em todas, escolha em Usar o de a loja que serve de modelo e toque Unificar na linha dele. Abre a prévia com o que vai mudar em cada loja, e nada muda até você confirmar. O ajuste que já está igual em todas mostra um selo no lugar do botão. O cartão só mostra e unifica: para mudar o valor de uma loja, edite a própria loja. Só o dono vê o cartão (Configurações é só dele), e loja inativa fica de fora.

Horário de funcionamento

Na aba Horário, monte a semana da loja: cada dia pode ter mais de um turno (almoço e jantar, por exemplo), e dia sem turno fica fechado. O fim de cada turno tem que ser depois do início, no mesmo dia, e dois turnos do mesmo dia não podem se sobrepor.

Apagar todos os turnos não fecha a loja a semana toda: ela volta a ficar sem horário cadastrado, como antes de você cadastrar. Nesse caso o iFood não recebe nada e continua com o último horário que tinha.

Com o iFood conectado, ele usa este horário: ao salvar a loja com o horário mudado, o iFood recebe o novo. Se o iFood não responder, a loja fica salva do mesmo jeito e um aviso diz pra reenviar na aba iFood.

Os Ajustes de cada tela

Tela Botão
PDV Ajustes · PDV
Vendas e Pedidos Ajustes · Comprovante de venda
Notas fiscais Ajustes · Notas fiscais
Produtos Ajustes · Produtos e estoque
Caixa Ajustes · Caixa
Entregas Ajustes · Entregas
Transferências Ajustes · Transferências
Meu desempenho Ajustes · Metas e prêmios

O que cada uma tem está em ajustes da tela.

Onde está…

Procuro… Está em
Layout do PDV (grade ou caixa rápido) Ajustes · PDV
Tipo de venda ou forma de pagamento que já vem marcada no PDV Ajustes · PDV
Imprimir o comprovante direto ao fechar a venda Ajustes · PDV › Ao fechar a venda
Atacado (por produto, por carrinho, manual) Ajustes · PDV › Preço de atacado
Desconto por peça Ajustes · PDV › Desconto na peça; o limite fica em Configurações › Limites de desconto
Etiqueta de balança Ajustes · PDV
Prazo padrão do fiado Ajustes · PDV
Papel, fonte, rodapé e logo do cupom Ajustes · Comprovante de venda
Texto do ticket presente Ajustes · Comprovante de venda
E-mail do contador para os XMLs Ajustes · Notas fiscais
Controle de estoque, estoque negativo Ajustes · Produtos e estoque
Grade (cor e numeração), insumos, serviços Ajustes · Produtos e estoque
Modelo de etiqueta de produto Ajustes · Produtos e estoque
Publicar produto novo nos canais automaticamente Ajustes · Produtos e estoque
Um caixa por operador ou compartilhado Ajustes · Caixa
Taxa e modalidade de entrega padrão, ordem da rota Ajustes · Entregas
Transferência sem aprovação Ajustes · Transferências
Meta da loja, prêmios, pesos por dia Ajustes · Metas e prêmios
Horário de funcionamento Configurações › Lojas › Horário
Certificado digital, CSC, ambiente, séries Configurações › Fiscal
Senha de cancelamento de venda Configurações › Lojas › (a loja) › Geral
Prazo da venda retroativa Configurações › Lojas › (a loja) › Geral
Ver lado a lado o que difere entre as lojas e deixar igual Configurações › Lojas › Comparar lojas
Emitir NFC-e automaticamente Configurações › Lojas › Emissão de notas
Enviar NF-e por e-mail ao cliente Configurações › Lojas › Emissão de notas
Comissão de cada vendedor Configurações › Usuários
Conta do Pix do balcão e da loja online Configurações › Contas recebedoras
Tema da loja online, domínio, frete Estoque › Loja online
Tokens e ligações dos canais (Google, Meta, WhatsApp, iFood, marketplaces) Estoque › Canais de venda
Ligar o Power BI ou outro sistema aos dados, webhooks Configurações › API
Seus dados, sua senha, modo balcão do aparelho Meu perfil
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