Admin › Auditoria é o registro das ações importantes feitas na conta: quem fez, quando e o quê. É onde você responde “quem cancelou esta venda?”, “quem mudou o preço?” ou “quem entrou no sistema ontem à noite?”.
Só o dono e o administrador abrem esta tela.
O que fica registrado
Não é tudo o que se clica: são as ações que mudam dinheiro, estoque, acesso ou documento fiscal. Alguns exemplos, por área:
| Área | Exemplos |
|---|---|
| Acesso | Login, login que falhou, usuário criado, atualizado, desativado ou reativado, papel alterado, senha trocada ou redefinida |
| Vendas e caixa | Venda cancelada, devolução registrada, venda excluída, cliente ou data da venda corrigidos, caixa excluído, movimentação de caixa corrigida ou removida, forma de pagamento corrigida |
| Produtos e estoque | Preço alterado, custo alterado, reajuste de preço em massa, produto excluído ou tirado de uma loja, produtos copiados para outra loja, substituição tributária marcada |
| Compras | Compra cancelada ou editada, recebimento desfeito, XMLs de entrada exportados |
| Fiscal | Emitente criado ou alterado, certificado enviado ou removido, NFS-e e nota avulsa emitidas e canceladas, XMLs exportados |
| Ordens de serviço | OS aberta, editada, concluída ou cancelada, orçamento aprovado ou recusado, link do orçamento gerado, notas geradas da OS |
| Financeiro | Contas a pagar e a receber criadas, pagas, recebidas ou canceladas, extrato importado e conciliado, período fechado ou reaberto, cobranças e remessas |
| Outros | Maquininha conectada ou desconectada, cobrança estornada, Pix do balcão confirmado na mão, servidor de e-mail configurado |
Cada linha mostra a data, o operador, a ação, o alvo (a venda, o produto, o usuário) e os detalhes, como o preço antigo e o novo ou o motivo do cancelamento.
Procurando
- A busca aceita pessoa, ação ou detalhe.
- O filtro Ação mostra só um tipo, como “Venda cancelada” ou “Preço alterado”.
- O período fica no topo.
Ações feitas pelo suporte
Quando alguém do suporte do Jefácil entra na sua conta para ajudar (sempre a seu pedido), as ações dele aparecem marcadas como feitas pelo suporte usando a conta daquele usuário. Nada fica escondido.
Histórico de um lançamento
No financeiro, cada conta a pagar ou a receber tem também o próprio histórico, com as mesmas informações, sem precisar vir até esta tela. Veja contas a pagar e a receber.
O que a auditoria não substitui
- O registro de estoque (cada entrada e saída, com saldo antes e depois) fica em Estoque › Movimentações.
- O registro de quem vendeu cada venda fica na própria venda, em Vendas.