Grade é quando o mesmo produto existe em várias versões: a blusa em P, M e G, o tênis do 34 ao 40, o esmalte em dez cores, o sorvete em cinco sabores. Em vez de um cadastro por tamanho, você tem um produto com variações, e cada variação guarda o próprio estoque.
Ligar a grade
A grade é por loja. Em Produtos › Ajustes · Produtos e estoque, ligue Numeração e grade. A partir daí o cadastro de produto troca o campo de estoque único pela grade, e o PDV passa a perguntar qual numeração saiu.
Logo abaixo aparece Cadastrar as cores antes de usar:
- Ligado (bom pra roupa e calçado): escrever uma cor nova abre o cadastro dela, com nome e amostra colorida. As mesmas cores voltam em todo modelo e a vendedora reconhece pela amostra.
- Desligado (bom pra quem tem variações diferentes a cada produto, como balão, copo ou doce): você digita a cor ou a variação direto na linha, e ela é criada na hora.
Desligar a grade só é possível enquanto nenhum produto tiver grade cadastrada.
Numerações e cores da loja
Com a grade ligada, aparece Configurações › Grade, com três blocos:
- Perfis de numeração: as faixas que a loja trabalha (“Feminino: 34-40”, “Camisetas: P, M, G, GG”). O perfil com a estrela já abre em todo produto novo. Na numeração dá pra digitar a faixa:
34-40vira 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40. - Cores: cada cor com a amostra dela. Evita que “preto”, “Preto” e “pto” virem três cores diferentes. Uma cor marcada como “de sempre” já vem marcada em produto novo.
- Medidas por tamanho: que corpo cada tamanho veste (“P veste busto 84 a 88”). É o que o Mercado Livre pede na guia de tamanhos do anúncio de moda. Peça que veste diferente, como um tamanho único, pode ter medidas próprias na aba Variantes do produto, e elas valem no lugar das da loja.
Lançar a grade no produto
No cadastro do produto, a grade aparece no lugar do estoque:
- Escolha a numeração (ou “Sem numeração”, pra acessório e tamanho único que só varia a cor).
- Marque as cores do modelo, se houver.
- Lance a quantidade de cada peça. O que ficar em branco é numeração que este modelo não tem.
No modo livre, a lista é uma coluna só: escreveu na última linha, abre outra embaixo. O campo Variação por diz o que está variando (cor, sabor, voltagem), e uma variação nova entra no mesmo eixo que o produto já usa.
Cada linha tem:
- Código de barras próprio: é o que vai na etiqueta presa na peça e o que o PDV bipa. Bipar o código da peça já traz a numeração certa pro carrinho.
- Diferença de preço: quanto aquela peça custa a mais ou a menos que o produto. Zero é o mesmo preço. A linha mostra por quanto a peça sai.
- SKU da variante, gerado a partir do SKU do produto.
Depois de cadastrado, a aba Variantes acrescenta numerações, edita e exclui peças. Peça que já saiu numa venda não pode ser excluída, pra não perder o histórico.
Estoque da grade
O estoque do produto é a soma das numerações, e cada numeração tem o saldo por loja: a filial acerta o 34 dela sem mexer na matriz, e a venda na filial baixa só a peça da filial.
- Na venda, o PDV exige a numeração. Sem ela, não fecha.
- Entrada e saída manual de peça com grade é por numeração, em Estoque › Movimentações.
- O inventário lista o produto com grade, mas a contagem dele é feita por numeração em Movimentações.
Grade na compra
Em Compras › Nova compra, produto com grade tem o botão Lançar em grade: você digita a quantidade de cada peça e cada uma vira uma linha da compra. Ao receber uma nota de fornecedor que não diz o tamanho, o sistema pede qual numeração entrou, pra o estoque subir na peça certa. Veja compras.
Grade na etiqueta
Na impressão de etiquetas, a quantidade pode ser uma por peça em estoque, uma por variação (tamanho/cor) ou uma por tamanho (sem cor). A última sai só com nome e tamanho e serve pra qualquer cor: ao bipar, o caixa escolhe a cor. Veja etiquetas.
Grade no atacado
A faixa de atacado é do produto, não da numeração: quem leva 6 do 38 e 6 do 40 levou 12 peças, e é com 12 que a faixa é escolhida. A diferença de preço da peça entra depois da faixa. Veja tabelas de preço e atacado.
Grade nos marketplaces
- Mercado Livre: cada tamanho e cor sobe como variação do anúncio (ou como anúncio próprio, nas contas que o Mercado Livre já migrou pra esse formato), com estoque por numeração. Moda exige guia de tamanhos, que sai do Gênero (aba Avançado do produto) e das Medidas por tamanho.
- Shopee: até dois eixos (por exemplo cor e tamanho).
- SHEIN: a cor vira a cor do anúncio e a numeração vira o tamanho.
- Magalu, Amazon e Nuvemshop recebem o produto sem as variações.
Mais de dois eixos (cor, tamanho e material, por exemplo) é recusado com aviso em vez de subir pela metade. Veja integrações.
Ficha técnica por variação
Pra sorveteria, lanchonete e parecidos: o copinho em cinco sabores é um produto com cinco variações, e a receita pode ter uma parte comum (copo, pazinha) e uma parte por sabor. Veja ficha técnica e kits.