O custo é o número que decide se a sua margem é de verdade. Ele aparece no lucro dos relatórios, no DRE, no valor do estoque e na sugestão de preço. Esta página explica de onde ele vem.
Dois números: último custo e custo médio
O Jefácil guarda dois custos por produto, em cada loja:
| Responde | Onde você vê | |
|---|---|---|
| Último custo | ”Quanto paguei da última vez?” É o número que você leva pra negociar com o fornecedor. | Campo Custo / compra do produto |
| Custo médio ponderado | ”Quanto me custou o que está na prateleira?” | Como chegou nesse valor?, embaixo do campo de custo, e o relatório Preços e estoque |
Um exemplo: você tem 99 peças que custaram R$ 40,00 e compra mais uma a R$ 70,00. O último custo vira R$ 70,00, mas o custo médio fica em torno de R$ 40,30, porque quase tudo o que está na prateleira custou 40.
Margem, lucro, DRE e estoque valorizado usam o custo médio. Quando o produto ainda não tem média (nenhuma entrada com custo informado), vale o último custo.
O que mexe no custo médio
Só entrada com custo informado. Nada mais.
- Recebimento de compra: a mercadoria entra com o custo da nota.
- Transferência entre lojas: a loja que recebe herda o custo da loja que mandou.
- Entrada manual em Movimentações, quando você preenche o custo por unidade. Em branco, é só um acerto de quantidade e a média fica como está.
Venda, perda, retirada e ajuste de contagem não mudam o custo médio. Eles tiram peças da prateleira, mas não mudam quanto cada peça custou.
”Como chegou nesse valor?”
Abra o produto e clique em Como chegou nesse valor?, embaixo do custo. A janela mostra cada entrada que mexeu na média, com a conta escrita por extenso, e embaixo o que ficou de fora e por quê. É o jeito de conferir quando o número parece estranho, e costuma ser justamente o dia em que ele está certo.
Frete e despesas entram no custo
Numa compra, frete, seguro e outras despesas (e o desconto do fornecedor, pra menos) são rateados entre os itens pelo valor de cada um: o vestido de R$ 200 absorve mais frete que o brinco de R$ 5. O custo de cada linha já aparece com as despesas (“R$ 12,34/un c/ despesas”), e é esse que vira custo do produto no recebimento.
Na importação da NF-e, o frete e as despesas da nota entram quando a nota é importada inteira. Se algum item ficou de fora, eles não são rateados, pra não inflar o custo dos que entraram. Veja compras.
Custo por embalagem
O custo do produto é por unidade de estoque, e a nota do fornecedor costuma vir por caixa, pacote ou fardo. Em vez de fazer a conta de cabeça, informe quantos vêm por embalagem e o valor da embalagem: o custo por unidade sai sozinho. Isso vale no cadastro do produto, na entrada de estoque e na compra, e o sistema lembra quantos vêm por embalagem pra próxima vez.
Na importação do XML, quando a nota diz que o item é uma caixa com várias peças, a tela oferece desmembrar: o estoque entra em peças e o custo é dividido.
Nota com valor reduzido
Se o fornecedor emite a nota com uma parte do valor real, a importação tem Corrigir o custo: você informa quantos por cento do que pagou vieram na nota e o custo da peça é corrigido. O total da compra e a conta a pagar continuam os da nota.
Saída pelo custo do dia
Perda, retirada e ajuste guardam o custo do dia em que saíram. O card Saiu do estoque sem venda, no Fechamento do dia, não muda sozinho quando você compra mais caro depois. A venda também guarda o custo da hora em que aconteceu, e é por isso que o lucro de um mês fechado não se mexe.
Produto sem custo
Produto sem custo nenhum fica fora do valor de custo do estoque e deixa o lucro errado. Na tela Produtos, o cartão Valor de custo em estoque avisa quantos produtos estão sem custo. Preencha pelo cadastro, pela planilha de importação (coluna custo) ou deixe a próxima compra preencher.