Estoque › Inventário é a tela pra conferir a prateleira sem fechar a loja. Você conta aos poucos, marca por marca, ao longo do mês. Cada contagem confirmada acerta o saldo na hora, e o que já foi conferido fica marcado até o fim do mês.

Serve pra quem nunca consegue parar um dia inteiro pra contar: dá pra conferir uma marca de manhã, atender, e voltar pra outra à tarde. A lista continua de onde parou.

Como contar

1. Abra Estoque › Inventário (no celular funciona igual).
2. Escolha a marca no topo. Ao lado de cada uma aparece quantos já foram conferidos (“12 de 40 conferidos”).
3. Ache o produto na lista, ou busque por nome, SKU ou código de barras. No celular, o botão de câmera lê o código. Se a busca achou um produto só, o cursor já vai pro campo de contagem dele.
4. Digite quanto contou em Contei e confirme. Se bateu com o sistema, use Bateu.
5. A diferença, pra mais ou pra menos, vira um ajuste de estoque na hora, registrado em Movimentações com quem contou e quando.

A aba Pendentes mostra o que falta conferir; a aba Conferidos mostra o que já foi, com o esperado, o contado e quem contou. Errou? Recontar faz de novo.

O mês que vem começa do zero

O que você conferir fica marcado até o fim do mês. No mês seguinte, tudo volta a pendente e a conferência recomeça. O histórico de cada ajuste continua em Estoque › Movimentações.

Contagem cega

Quem conta não precisa ver o saldo do sistema. Na permissão Conferir o estoque no inventário, sem a permissão de ver estoque, a pessoa não vê o número do sistema, nem antes nem depois de contar. Assim ela conta de verdade, em vez de confirmar o número que está na tela.

Dono, administrador e quem já vê o estoque no resto do sistema enxergam o saldo.

Pra montar isso, crie (ou ajuste) um grupo em Configurações › Grupos de permissão com a chave de conferir inventário e sem a de ver estoque. Veja permissões.

O que entra e o que não entra

• Entram mercadorias e insumos ativos da loja.
• Kits ficam de fora: o saldo deles vem dos componentes, que são contados sozinhos.
• Serviços ficam de fora: não têm estoque.
• Produto com grade aparece na lista, mas a contagem é por numeração, em Estoque › Movimentações. Contar só o total deixaria as numerações sem acerto.

Unidade é contada em número inteiro; produto por quilo ou litro aceita fração (1,5).

Loja sem controle de estoque

Se a loja não controla estoque, não há saldo pra conferir e a tela avisa. O controle se liga em Produtos › Ajustes · Produtos e estoque.

Veja também

• Controle de estoque e movimentações
• Custo e custo médio: o ajuste de contagem não muda o custo médio.