Todo mês são os mesmos 8 a 15 lançamentos: aluguel, energia, água, internet, contador, parcela da máquina, mensalidade do sistema. Redigitar isso é o motivo número um de o financeiro ser abandonado no segundo mês.
A conta recorrente é um modelo: você cadastra uma vez e o Jefácil cria as contas do período sozinho.
A tela fica em Financeiro › Contas recorrentes. Use Nova recorrência e escolha se é Despesa (a pagar) ou Receita (a receber), a categoria do plano de contas, a frequência, o dia do vencimento e o valor.
O que ela é (e o que não é)
O modelo não é uma conta. Ele gera contas a pagar ou a receber, e são elas que aparecem no fluxo de caixa, no DRE e na tela de pagar.
Isso tem duas consequências que você vai notar:
- Editar o modelo não reescreve o passado. Se o aluguel subiu, edite o modelo: as contas que já nasceram continuam com o valor antigo, porque foi esse o valor daquele mês. Corrija na conta se ela ainda não foi paga.
- Apagar o modelo não apaga as contas. O histórico fica. O que para é a geração das próximas.
Quando as contas nascem
- Ao salvar o modelo, e ao editá-lo (reativar, mudar o início ou o dia): o que já está dentro da janela nasce na hora.
- Todo dia às 7h, uma rotina gera as próximas de todos os modelos ativos.
- Gerar contas agora, na linha da recorrência, faz o mesmo sob pedido.
Abrir Contas a pagar ou Contas a receber só mostra o que já foi gerado: a tela não cria conta.
Frequências e o dia do vencimento
Semanal conta de 7 em 7 dias a partir do início. Mensal e acima ancoram no dia do vencimento que você escolher.
Dia 31 não some nos meses curtos: ele cai no último dia do mês. Fevereiro vira 28 (ou 29), abril vira 30.
Valor que muda todo mês
Energia e água nunca vêm igual. Deixe o valor em branco: a conta nasce com o valor da última vez e marcada como estimada.
Quando você quita com o valor real, ele passa a ser a base da próxima. A previsão vai ficando melhor sozinha.
Editar o valor à mão tira a marca de estimada — a partir dali é número seu, não palpite do sistema.
Parcelas
Um contrato de 48 meses vira “34/48” na conta. A numeração sai da posição da parcela, então ela não repete nem pula, mesmo que a geração rode duas vezes.
Contas que já venceram
Ao cadastrar um modelo com data de início antiga, o sistema gera até 60 dias para trás. Mais que isso ele não inventa.
O motivo é prático: um erro de digitação no ano (2025 no lugar de 2026) despejaria anos de contas vencidas na sua tela, e você teria que apagar uma a uma.
Na previsão antes de nascer
A Previsão de saldo e o fluxo de caixa já contam as próximas ocorrências de cada recorrência, mesmo as que ainda não viraram conta. Uma recorrente de valor variável entra com a estimativa. Se ela nunca teve valor, fica de fora, e a previsão avisa.
Ratear entre filiais
No ⋮ da recorrência, Ratear entre filiais… divide cada conta gerada entre as lojas e os centros de custo. O rateio vale para as próximas contas. As que já existem não mudam. Veja Contas a pagar e a receber.
Duplicidade
Não acontece. Cada modelo gera uma conta por data de vencimento — se a rotina rodar duas vezes no mesmo dia, ou se você clicar em gerar agora enquanto ela roda, a segunda não cria nada.
Contas avulsas que você lançou à mão não são afetadas.